É muito comum vermos projetos sofrerem com imprevistos, com custos extras e até atrasos para entrega da obra. Muitas vezes isso acontece por dois motivos: falta de planejamento e orçamento, já que poucos entendem a importância do orçamento de obras.

Resumidamente, o orçamento de obras consiste em um documento com informações físicas e financeiras da obra. Com ele você irá determinar e estimar custos envolvidos com a execução do projeto, antes mesmo de começar.

Mas afinal, o que o torna tão essencial? Qual a importância o orçamento de obras?

É por meio dele que você conseguirá identificar previamente o custo global do projeto, desta maneira poderá avaliar se ele será viável ou não e ter uma previsão da sua rentabilidade.

A etapa de orçamento do projeto deve ser feita de maneira minuciosa e com o máximo de cuidado possível, pois ela pode garantir o sucesso do seu empreendimento. Com o orçamento em mãos é possível tomar decisões mais adequadas para o cumprimento de prazos e custos.

Quando você não sabe a importância do orçamento de obras e não tem um bom levantamento para o orçamento, o custo final do projeto passa a ser uma incógnita e, com isso, se tornar uma desagradável surpresa.

Como o orçamento é um documento gerado antes da execução da obra, as variáveis que o compõem são estimadas e, sendo assim, seu resultado é aproximado em relação àquele que será o custo real, isto é, o custo apurado após a produção efetiva do empreendimento.

Dentre os benefícios que o orçamento de obras pode garantir a você, estão:

• Mais facilidade no planejamento do projeto;

• Maior controle da obra como um todo;

• Redução de custos;

• Maior poder de negociação com fornecedores;

• Fazer uso do histórico para evolução de outras obras;

• Mais credibilidade e confiança perante ao mercado.

Por mais que o orçamento não seja exato, ele deve apresentar um grau de precisão compatível. E essa previsão vai depender fundamentalmente das informações que forem obtidas durante sua elaboração.

Quais os benefícios de um bom orçamento de obra?

Ter um bom orçamento de obras pode garantir inúmeras vantagens para você e sua empresa. Veja abaixo 5 delas:

Torna o planejamento da obra muito mais assertivo: Com os gastos controlados fica muito mais fácil delegar tarefas e organizar as compras de acordo com o tempo.

Permite a criação de uma boa base de insumos e composições: Com a experiência de criar vários orçamentos você consegue perceber padrões. Dessa forma, acaba por criar uma base de insumos e de composições que se repetem nos vários projetos da sua empresa. O importante nesse sentido é definir quando usar essas informações que vêm com a experiência e quando fazer composições novas.

Gera um maior controle do projeto: É importante ter controle de tudo que acontece no projeto. O orçamento de obra é a base para que isso aconteça, pois é a partir dele que se tem a noção dos materiais, horas de trabalho, horas/máquina e outros custos que vão incorrer na obra.

Garante mais rentabilidade das vendas: Essa vantagem é a mais simples possível: quanto menos você gasta, mais lucro tem. Organizar os custos e evitar compras desnecessárias, equipes paradas, o uso de horas de máquina além do necessário, tudo isso influi no seu lucro direto no final.

Resulta em credibilidade e confiança do mercado: Uma empresa bem organizada e com processos bem definidos ganha valor em relação aos concorrentes. Seus fornecedores, trabalhadores e clientes percebem facilmente quando o orçamento é levado com seriedade, pois os trabalhos acabam ficando mais organizados.